Laptop Abgleich
Mit dem Laptop Abgleich für Office-SI sind Sie in der Lage Adressen und Aufträge auf einem Laptop/Notebook zu erfassen.
Dabei benötigen Sie keine permanente Verbindung zur Datenbank auf Ihrem Desktop-PC. Kernstück der Datenerfassung bildet das Modul Laptop Abgleich für Office-SI: Damit erstellen Sie eine komplette mobile Office-SI-Installation, die Sie im Anschluß nur auf Ihren mobilen Computer überspielen müssen. Eine gesonderte Installation von MD5Qt ist nicht erforderlich. Im Normalfall übertragen Sie die Daten über eine Netzverbindung zum mobilen Computer. Es wird aber auch die Nutzung eines temporären Zwischenspeicher , z.B. Zip-Drive oder Memorystick, unterstützt. In Laptop Abgleich für Office-SI vergeben Sie Rechte für die mobile Installation:
z.B.:
-Adressen bearbeiten, hinzufügen
-Artikel sichtbar
-nur leere Auftragsdatenbank, nach jedem Abgleich wird die Auftragstabelle auf dem mobilen Computer geleert.
-nur auf dem jeweiligen Laptop erstellte Aufträge sind sichtbar.
Auf dem mobilen Computer können je nach Rechtevergabe Adressen angelegt, geändert werden und Aufträge neu erfasst, weiterbearbeitet werden.
Für den Datenabgleich rufen Sie Laptop Abgleich für Office-SI auf. Das Programm erkennt automatisch ob Daten abgeglichen werden müssen und führt die entsprechenden Aktionen aus. Sie können dann auf Ihrem Desktop-PC die entsprechenden Aufträge weiterbearbeiten und/oder abschließen. Was geschieht, wenn die gleiche Adresse oder der gleiche Auftrag auf mehreren Computern geändert wird? Office-SI vergibt bei jeder Änderung einen Zeitstempel. Bei einem Abgleich gelten die Daten, die zuletzt geändert wurden. Wie werden Auftragsnummern vergeben? Office-SI lässt bis 7 gleichzeitige mobile Installationen zu. Dabei erhält jede Installation einen eigenen Nummerkreis.
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